Regolamento Eventi

Regolamento Eventi

 

Regolamento Eventi Spinning®

Fispin SSD a R.L.

anno 2024/25

 

Premesso che

-        Si definisce Centro Ufficiale Spinning® quel centro che utilizza solo Spinner® Bikes e la cui totalità degli istruttori è in possesso della certificazione Spinning® attiva ed insegna lo Spinning® program;

-        Si definisce Master Class una ride effettuata all’interno di un centro Spinning® ufficiale e riconosciuto da Fispin, utilizzando solo le Spinner® bikes del centro e diretta ai clienti del centro. Potranno partecipare come presenter Master Instructor e Italian Spinning® Team. Master Instructor e membri dell'Italian Spinning® Team possono condurre le Master Class insieme. Durante la stessa giornata possono essere organizzate fino a due Master Class nello stesso centro. 

-        Può procedere all'organizzazione di un evento un centro affiliato entro marzo dell’anno in corso, salvo caso di nuova costituzione. 

Possiamo suddividere gli eventi di Spinning®, organizzati o autorizzati da Fispin,  in due diverse categorie:

 

  • NATIONAL FISPIN ACADEMY EVENT  
  • SPINNING® EVENT

 

Condizioni comuni alle Master Class e a tutte le categorie di evento Spinning® :

 

  1. Devono essere utilizzate unicamente Spinner® Bike, la sede si riserva di valutare la fattibilità dell'evento sulla base del modello delle Spinner Bike usate; nel caso di Master Class si utilizzano solo le bike di proprietà del centro;
  2. I compensi dei presenter sono a carico dell’organizzatore secondo il tariffario ufficiale di seguito riportato;
  3. In caso di annullamento di una manifestazione l’organizzatore è tenuto al regolamento dei compensi dei presenter, salvo preventiva comunicazione data alla sede centrale e ai presenter stessi nei 7 giorni antecedenti l’evento;
  4. Non saranno autorizzati eventi nei 15 giorni antecedenti e conseguenti un National Fispin Academy Event;
  5. Per la promozione e la diffusione di ogni master class/evento deve essere utilizzato lo specifico layout ufficiale, messo a disposizione da Fispin;
  6. Durante gli eventi potrà essere utilizzato il retropalco ufficiale messo a disposizione da Fispin, previa richiesta;
  7. Gli eventi saranno veicolati sul sito fispinacademy.it e sui social network, utilizzando i profili ed i canali istituzionali;
  8. I presenter ed eventuali altri istruttori presenti sul palco, devono indossare esclusivamente abbigliamento ufficiale Spinning®.

 

NATIONAL FISPIN  ACADEMY EVENT :

Caratteristiche:

  • Evento a carattere nazionale;
  • Organizzato direttamente dalla sede centrale di Fispin SSD a R.L.;
  • Tutti i partecipanti all’evento dovranno essere in regola con l'iscrizione a Fispin e il tesseramento ASI  per l’anno in corso;
  • Possono partecipare all’Evento come presenter Master Instructor ed Italian Spinning® Team;
  • Fispin SSD a R.L. si riserva di decidere se assegnare o meno punteggio Cec’s alle rides;
  • Fispin SSD a R.L. si riserva di decider se organizzare o meno formazione.

 

SPINNING® EVENT:

Caratteristiche:

  • Evento a carattere regionale, di supporto allo sviluppo capillare del movimento, che vuole promuovere il programma Spinning® su tutto il territorio;
  • Può essere organizzato solo da un centro ufficiale Spinning® e riconosciuto da  Fispin SSD a R.L.. Sarà necessario indicare un responsabile nel modulo “Proposta di Evento”;
  • Può essere organizzato all’interno del centro ufficiale Spinning® organizzatore o all’esterno presso piazze, palasport, etc.;
  • Dovrà partecipare come Presenter almeno un Master Instructor, un Italian Spinning® Team o Promo Team;
  • Potranno partecipare come presenter anche istruttori Advanced Level e Elitè Level, con la certificazione attiva da 18 mesi, iscritti a Fispin e tesserati ad ASI  per l’anno in corso;
  • Master Instructor e membri dell'Italian Spinning® Team possono condurre ride insieme,  ma non con istruttori Advanced Level e Elitè Level; I Promo Team possono condurre ride anche con istruttori Advanced Level e Elitè Level;
  • L’organizzatore potrà richiedere agli eventuali sponsor ufficiali di Fispin SSD a R.L. di partecipare e/o distribuire materiale informativo e/o gadget per i partecipanti
  • Possono intervenire sponsor locali, purchè non in concorrenza diretta o indiretta con gli sponsor ufficiali di Fispin SSD a R.L. e previa autorizzazione da parte di quest'ultima;
  • Questa tipologia di evento potrà movimentare il Registro Sportivo, nella sezione eventi sportivi. Per maggiori informazioni scrivere a eventi@fispinacademy.it.

 

MODALITA’:

  1. Step 1, compilazione del modulo

 Compilare in tutte le sue parti la “Proposta di Evento”, scaricabile dal sito internet www.fispinacademy.it  in area download;

  1. Step 2, invio del modulo

Invio del modulo compilato alla sede centrale tramite e-mail a eventi@fispinacademy.it preferibilmente 60 giorni prima della data prevista per l’evento;

  1. Step 3, valutazione della proposta di evento

La sede centrale valuterà la proposta in base al calendario formazione ed eventi in programma, oltre che alle specifiche dell’evento stesso, e fornirà la propria risposta via mail, entro 20 giorni lavorativi dal ricevimento della richiesta, insieme al lay out eventi.

Step 4, rilascio dell'autorizzazione

Solo dopo che la sede centrale avrà provveduto ad autorizzare definitivamente l'evento, potrà essere inviata la locandina all'indirizzo e-mail eventi@ fispinacademy.it . Tale locandina sarà poi pubblicata sui social e sul sito www.fispinacademy.it.

Di seguito le linee guida per una corretta compilazione delle locandine:

  • Il layout non deve essere nè modificato nè sostituito
  • Le informazioni relative a presenter e ride devono essere inserite all'interno dell'apposito riquadro, al quale non possono essere fatte integrazioni grafiche
  • I logo Spinning® non devono essere modificati nè aggiunti
  • La location deve essere inserita nell'apposito riquadro
  • E' possibile inserire logo di partner/sponsor nell'apposito riquadro solo in caso di previa autorizzazione avvenuta in fase di richiesta evento

 

In caso di inadempienza da parte dell’organizzazione rispetto alle condizioni sopra riportate, Fispin SSD a R.L. potrà insindacabilmente decidere di non ufficializzare l’evento, segnalare l’irregolarità o l’eventuale violazione nelle opportune sedi, e non autorizzare inoltre la partecipazione dei presenters richiesti.

 

Tariffario Ufficiale Anno 2024/2025

Italian Spinning® Team:

  • 1 ora € 120,00;
  • 2 ore (stesso giorno) € 180,00;
  • 2 ore (su più giorni) € 210,00;
  • Eventuale ora aggiuntiva € 60,00;
  • Rimborso spese trasferta e vitto a carico dell’organizzazione;
  • L’alloggio viene rimborsato solo per distanze superiori a  200 km;

 

Master Instructor:

  • 1 ora € 200,00
  • 2 ore (stesso giorno) € 350,00
  • 2 ore (su più giorni) € 400,00
  • Eventuale ora aggiuntiva 150 €
  • Rimborso spese trasferta e vitto a carico dell’organizzazione;
  • L’alloggio viene rimborsato solo per distanze superiori a  200 km;

 

In caso di lezioni che richiedano la presenza in contemporanea di due o più presenter, dovrà essere comunque corrisposta l’intera tariffa ad ogni singolo Presenter.

Le tariffe indicate sono lorde e/o imponibili IVA a seconda del regime fiscale del percipiente e dell'organizzatore.

Si precisa che i Master Instructor e gli Italian Spinning® Team hanno il dovere di riservarsi dal fare lezione nel caso in cui rilevino situazioni in contrasto con quanto previsto dal regolamento e che, in ogni caso, dovranno redigere ed inviare un feed back dettagliato sull’evento alla sede di Fispin SSD a R.L..